南京水務(wù)集團有限公司（以下簡稱南京水務(wù)），是在原南京市自來水總公司的基礎(chǔ)上，整合南京公用水務(wù)有限公司全部資產(chǎn)及南京市排水管理處的部分資產(chǎn)，于2013年3月1日組建成立的一家大型國有企業(yè)，主要承擔(dān)全市主城區(qū)自來水生產(chǎn)、供應(yīng)、服務(wù)和城市污水處理以及水務(wù)設(shè)施設(shè)計、施工、監(jiān)理等職能，注冊資本30億元，總資產(chǎn)達100億元，在職員工總數(shù)3100余人，企業(yè)規(guī)模和實力位居全國同行業(yè)前列。
南京水務(wù)發(fā)票管理的難點
集團從事業(yè)務(wù)多、分支機構(gòu)多，財務(wù)、業(yè)務(wù)管理繁雜，開票慢、用戶等待時間長、服務(wù)體驗差、財務(wù)工作量、成本高居不下；
財務(wù)系統(tǒng)與營收系統(tǒng)的分隔，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入、對賬的工作量，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、時效性、工作效率難以保證；
大量的基礎(chǔ)工作容易發(fā)生人員冗余、成長性低等管理難題；
紙質(zhì)發(fā)票印刷、開具、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)耗時長、工作繁瑣，增加了管理難度與運營成本。
南京水務(wù)會計檔案管理難點
裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范；
保存、存儲空間大，嚴(yán)重浪費資源；
會計憑證數(shù)量大，紙張數(shù)量大，工作量大，人員占用多。
用友電子發(fā)票針對南京水務(wù)難點解決方案
增值稅普通發(fā)票電子化流程管理，取代原有紙質(zhì)發(fā)票開具模式，建立新的發(fā)票業(yè)務(wù)模式，綠色環(huán)保，省時省力省錢；
采用電子會計檔案系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理，降低紙質(zhì)檔案材料的占比，提高管理水平，有效降低成本；
完成電子發(fā)票的開票、收票系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)、營收系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)、報表系統(tǒng)間的集成對接。在已經(jīng)構(gòu)建了完整的財務(wù)、業(yè)務(wù)閉環(huán)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)需求，用友將和南京水務(wù)協(xié)作完成南京水務(wù)公眾服務(wù)平臺的建設(shè)以及集成工作。
用友電子發(fā)票為南京水務(wù)帶來的價值
通過項目實施最終大幅度提升企業(yè)的管理能力，業(yè)務(wù)能力；
營收系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)間相互打通，解決集團多分支機構(gòu)、多業(yè)務(wù)、多信息化系統(tǒng)帶來的信息孤島。
集團內(nèi)部數(shù)據(jù)互通，提高企業(yè)工作效率，降低企業(yè)運營成本，人工成本，票據(jù)的定制、印刷成本，會計檔案的印刷、制作、保管成本；
改善用戶服務(wù)體驗，用戶的消費時長，發(fā)票的保管等多方面體驗。 同時通過項目的運行也對用友電子發(fā)票及會計檔案項目在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下對企業(yè)內(nèi)部協(xié)同能力的提升貢獻做了多方面印證。
以上方案由深圳市云誠達科技有限公司提供
