自1982年成立以來(lái),中國(guó)海洋石油總公司(簡(jiǎn)稱中海油)從一家單純的油氣開(kāi)采上游公司,發(fā)展成產(chǎn)業(yè)鏈完整的綜合型能源集團(tuán),形成了油氣勘探開(kāi)發(fā)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、煉化銷售及化肥、天然氣及發(fā)電、新能源等業(yè)務(wù)板塊。在過(guò)去30多年中,實(shí)現(xiàn)了第一次跨越,成功建成“海上大慶油田”。如今,中海油正在向全面建成國(guó)際一流能源公司的“二次跨越”而努力。
中海油將信息化視為核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,建設(shè)數(shù)字海油,推動(dòng)智能發(fā)展是其實(shí)現(xiàn)“二次跨越”的重要內(nèi)容。在用友的幫助下,中海油建成了覆蓋近10萬(wàn)員工的全集團(tuán)人力資源信息共享平臺(tái)(eHR),涵蓋人才招聘、人員信息實(shí)時(shí)監(jiān)控、績(jī)效管理等業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人員數(shù)據(jù)的完整和統(tǒng)一。這種全面應(yīng)用HR信息化的舉措有力地推動(dòng)了中海油“人才興企”戰(zhàn)略的落地。
中海油人力資源系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是:在全集團(tuán)人力資源部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)覆蓋;完善人力資源信息網(wǎng)絡(luò),搭建集中統(tǒng)一的HR管理信息共享平臺(tái);進(jìn)而建設(shè)可供業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析和決策支持的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)輔助管理和決策。
針對(duì)中海油人力資源信息化現(xiàn)狀,項(xiàng)目分為兩期建設(shè)。一期以滿足總公司、有限公司機(jī)關(guān)應(yīng)用及集團(tuán)管控需求為主,主要實(shí)施機(jī)構(gòu)編制管理、人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、出國(guó)管理、員工自助、干部管理、黨群管理、專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍、技能人才管理、國(guó)際化隊(duì)伍管理、人力資源網(wǎng)、領(lǐng)導(dǎo)桌面、報(bào)表管理模塊。二期在一期建設(shè)成果基礎(chǔ)上,根據(jù)各所屬單位的實(shí)際情況,向各所屬單位進(jìn)行推廣實(shí)施。
在用友幫助下,中海油通過(guò)一系列關(guān)鍵業(yè)務(wù)場(chǎng)景的信息化舉措,實(shí)現(xiàn)了覆蓋全員的人力資源管控體系。
首先是搭建中海油人才招聘平臺(tái),規(guī)范人才招聘渠道。通過(guò)搭建中海油招聘管理系統(tǒng),滿足社會(huì)招聘、校園招聘、內(nèi)部招聘的三種招聘模式,三種模式全面信息化上線使用,統(tǒng)一的招聘平臺(tái),不同的招聘流程,滿足不同招聘管理的信息化需求。
其次是實(shí)現(xiàn)對(duì)中海油人員結(jié)構(gòu)及人員信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)HR系統(tǒng)總公司可對(duì)各單位人員信息、任職管理、各隊(duì)伍核心人才情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和查詢分析,動(dòng)態(tài)掌握各下屬單位人員結(jié)構(gòu)總體狀況,為總公司對(duì)各下屬單位人員結(jié)構(gòu)調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。
然后是搭建全海油統(tǒng)一的績(jī)效管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)兩級(jí)機(jī)關(guān)的部門(mén)和員工考核;績(jī)效指標(biāo)、考核方案靈活定制;用戶可以根據(jù)需求自行設(shè)計(jì)多級(jí)指標(biāo)的考核量表,自行調(diào)整審核人;績(jī)效考核專員隨時(shí)可以跟蹤評(píng)價(jià)進(jìn)展情況;考核結(jié)果可以自動(dòng)導(dǎo)入到SAP中。
最后是搭建了全海油人力資源工作網(wǎng)站, 實(shí)現(xiàn)了自助服務(wù)等功能。
中海油eHR平臺(tái)可以在滿足全海油繁雜業(yè)務(wù)線差異化特色管理基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的整合梳理及行政指令成功下達(dá),在招聘、人員結(jié)構(gòu)實(shí)時(shí)管理及績(jī)效考核等服務(wù)場(chǎng)景上,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。它不僅僅是一個(gè)常規(guī)意義的人力資源管理信息系統(tǒng),而是包含了人力資源管理業(yè)務(wù)、服務(wù)全集團(tuán)人力資源的管理平臺(tái)。涵蓋了企業(yè)人力資源的介紹、政策制度的查詢、問(wèn)題管理與反饋、人力資源業(yè)務(wù)平臺(tái)、人力分析平臺(tái)、員工(經(jīng)理)自助平臺(tái)、報(bào)表平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了門(mén)戶單點(diǎn)登錄、平臺(tái)暢游的效果。在提升應(yīng)用效率的同時(shí),提高了員工的人力資源管理滿意度。
在這樣一個(gè)多層級(jí)的大型央企中,實(shí)現(xiàn)了少有的“一統(tǒng)到底,分層實(shí)施” 的特色。系統(tǒng)與同級(jí)別HR系統(tǒng)的信息集成、與企業(yè)身份認(rèn)證系統(tǒng)集成、與企業(yè)門(mén)戶(單點(diǎn)登錄)集成、與分析系統(tǒng)集成與自建招聘網(wǎng)站及自身進(jìn)行關(guān)聯(lián)、并與各下屬單位門(mén)戶進(jìn)行互連。不僅滿足了人力資源管理信息系統(tǒng)的自我應(yīng)用,也與企業(yè)信息化部署緊密聯(lián)系,不僅僅實(shí)現(xiàn)了人力資源管理業(yè)務(wù)的互連,還實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)間的互連,保證了信息間的有效互動(dòng),實(shí)現(xiàn)了從線下業(yè)務(wù)的 緊密聯(lián)系到線上業(yè)務(wù)的充分互通。
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